La nouvelle génération de logiciels pour salles de fitness

Le logiciel qui travaille pour votre salle.

Plus de revenus. Moins d'impayés. Moins de travail.

Tout votre club dans 1 plateforme Cloud, propulsée par l'automatisation et l'IA.

Déjà équipé ? On s'occupe de toute la migration.

Coach, studio, salle ou réseau : voir les 4 produits

Olympeak travaille Démo
31
actions exécutées aujourd'hui, sans personne derrière l'écran
  • Adhérent à risque en salle
    Julien M., absent 3 sem.
    Accueil prévenu
    09:32
  • Adhérents inactifs relancés
    42 messages
    Réactivation
    09:26
  • Tâche créée
    Accueil : rappeler Léa M.
    Priorité
    09:22
  • Prospect relancé
    Karim D., SMS J+1
    Essai proposé
    09:20
  • Paiement récupéré
    Inès B., après représentation
    +49,90 €
    09:15

Les écrans marqués Démo utilisent des données fictives.

  • Objectif−30 %d'impayés
  • Objectif : jusqu'à−20 %de churn
  • Objectif : jusqu'à×2leads convertis
  • Objectif : jusqu'à+20 %de revenu par adhérent
  • Objectif : jusqu'à÷3de no-show

Objectifs fixés à partir de l'exploitation de clubs équipés d'Olympeak.1

Olympeak en 60 secondes.

Une journée de club. 8 moments où Olympeak travaille à votre place.

Démo
07:41 Automatique

Un nouveau lead arrive.

Camille R. demande un essai depuis votre site. Votre accueil n'est pas encore ouvert.

Camille R.Formulaire du site, objectif : remise en forme
Nouveau

Olympeak le qualifie et le relance.

Score calculé, réponse envoyée en 40 secondes avec les créneaux d'essai.

82
score du lead
Lead chaudSMS envoyéEssai jeudi 18:30

Un prélèvement est rejeté.

Léa M., abonnement mensuel de 44,90 €.

Rejet bancaire reçuLéa M., 44,90 €
Impayé

Le Payment Scoring choisit le bon moment.

Relances envoyées, représentation programmée au moment le plus favorable. Personne n'a ouvert une liste d'impayés.

SMSEmailLien de paiementNouvelle présentation J+3
+44,90 € attendus

Julien vient de moins en moins.

3 visites par semaine, puis 1, puis 0.

Julien M.Fréquence en chute sur 3 semaines

Olympeak le signale au bon moment.

Julien badge ce soir. L'accueil reçoit l'alerte pendant qu'il est en salle.

Julien M. vient d'entrerAbsent depuis 3 semaines. Allez le saluer.

Le CIO™ détecte une baisse.

Le score du club recule. Le sous-indice responsable est identifié.

82 → 78
CIO™ du club
Rétention −9Autres sous-indices stables

Le manager sait quoi faire.

Il n'a pas cherché. Ses priorités l'attendaient.

3 actions du jourRappeler 3 prospects chauds. Voir Julien M. Lancer la campagne de réactivation.
Prêt

C'était une journée avec Olympeak.

8 situations traitées. 1 seule a demandé un humain.

Vous avez déjà un logiciel ?

On s'occupe de tout.

Olympeak Switch™

100 % de la migration gérée par Olympeak. Vous changez de logiciel, pas votre façon de travailler.

Nous reprenons et basculons :

  • Données
  • Adhérents
  • Contrats
  • Échéanciers
  • Mandats SEPA2
  • Contrôle d'accès
  • Paramétrage
  • Formation
  • Bascule
  • 0 jour de fermeture
  • 0 adhérent à réinscrire
  • 0 interruption programmée des prélèvements2

L'essentiel en 6 points

  • 100 % Cloud Accessible partout, rien à installer
  • 2 applications Member pour vos adhérents, Pro pour vos équipes
  • Onboarding Mise en route accompagnée
  • Formations Initiales et thématiques
  • Support France Ticket, email
  • Data France Données hébergées en France

Vous avez vu l'essentiel. Le reste, on vous le montre sur vos chiffres.

30 min. Vos chiffres, votre logiciel actuel, votre potentiel.

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L'effet Olympeak

Ce qui change quand Olympeak pilote un club.

Olympeak améliore toute la vie économique d'un adhérent, du premier lead à sa fidélisation. 5 leviers économiques, 5 objectifs chiffrés. Et pour chacun, ce qui le rend possible.

  • Impayés

    Objectif −30 %

    Moins de chiffre d'affaires perdu.

    Ce qui le rend possible (impayés)
    • Payment Scoring
    • Meilleur moment de représentation
    • Scénarios automatiques
    • SMS, email, lien de paiement
    • Nouvelle présentation
  • Churn

    Objectif : jusqu'à −20 %

    Plus d'adhérents conservés.

    Ce qui le rend possible (churn)
    • Gamification
    • Réseau social privé du club
    • Programmes et coach IA
    • Fidélité
    • Suivi d'activité
    • Détection d'inactivité
  • Leads convertis

    Objectif : jusqu'à ×2

    2 fois plus de leads transformés en adhérents.

    Ce qui le rend possible (leads convertis)
    • Tunnel commercial automatisé
    • Lead Scoring
    • Relances
    • Essais réservés en ligne
    • Tâches vendeurs
    • Paniers abandonnés
  • Revenu par adhérent

    Objectif : jusqu'à +20 %

    Plus de revenus par adhérent, grâce au cross-selling.

    Ce qui le rend possible (revenu par adhérent)
    • Cross-selling ciblé
    • Coaching
    • Services
    • Packs
    • Boutique
    • Options
  • No-show

    Objectif : jusqu'à ÷3

    Moins de créneaux perdus.

    Ce qui le rend possible (no-show)
    • Confirmations
    • Rappels automatisés
    • Scénarios de réservation
    • Notifications

Objectifs fixés à partir de l'exploitation de clubs équipés d'Olympeak. Les résultats varient selon le club, la période et le niveau d'utilisation.1

Olympeak travaille pour récupérer vos paiements

Récupérez l'argent que votre logiciel laisse passer.

Objectif : −30 % d'impayés.1

Le Payment Scoring choisit le meilleur moment pour représenter chaque impayé, selon le profil et l'historique de l'adhérent. SMS, email, lien de paiement et suivi tournent seuls. Prélèvements opérés avec GoCardless.

Léa M. : prélèvement de 44,90 € rejeté

Démo
  1. Rejet J0, 06:00
  2. Scoring IA Meilleur moment : vendredi 07:00
  3. Relance SMS, email, lien de paiement
  4. Représentation Au moment choisi par le scoring
  5. Encaissé Dossier clos

+44,90 € récupérés automatiquement

Pour un club de 900 adhérents à 39 € par mois, chaque point d'impayés vaut environ 4 212 € par an. Avec −30 %, environ 5 054 € reviennent chaque année.

  • Votre club4 %
  • Objectif −30 %2,8 %

Produits et tarifs

Quel Olympeak est fait pour vous ?

1 Olympeak. 4 produits selon votre activité. Choisissez celui qui vous correspond aujourd'hui.

Bientôt disponible

Olympeak Coach Auto

Coachs indépendants, personal trainers, préparateurs physiques

Pilotez toute votre activité de coaching depuis 1 seule application professionnelle.

  • Clients et prospects
  • Agenda et réservations
  • Séances et packs
  • Paiements
  • Programmes, suivi, check-ups
  • Coach IA
  • Rappels automatiques

Application coach pour piloter votre activité

Application client pour vos coachés

Olympeak AI pour les programmes, le suivi et l'assistance

Olympeak Studio

149 € HT / mois

Pilates, Reformer, cycling, yoga, box CrossFit et cross-training, boutique fitness, small group

Moins de 500 adhérents

Remplissez vos cours. Réduisez les no-shows. Fidélisez vos membres.

  • Planning, réservation, capacité
  • Waitlist et no-show
  • Abonnements, packs, paiements
  • CRM et tunnel commercial
  • Staff
  • Fidélité, challenges, cross-selling

Objectif : jusqu'à ÷3 de no-show1

Application MemberApplication ProOlympeak AI

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Produit phare

Olympeak Club

299 € HT / mois / club

Salles de fitness

Moins de 1 500 adhérents

Le système complet pour exploiter et développer votre club.

Vendre

  • CRM
  • Tunnel automatisé
  • Lead Scoring
  • Essais
  • Cross-selling

Encaisser

  • SEPA
  • Payment Scoring
  • Recouvrement
  • Caisse

Exploiter

  • Adhérents
  • Abonnements
  • Contrats
  • Contrôle d'accès
  • Cours
  • Réservations
  • Staff
  • Coaching
  • Stock
  • Équipements

Piloter

  • Automatisations
  • Reporting
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Inclus dans Olympeak Club

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Application Pro pour vos salariés, coachs, managers et dirigeants

Olympeak AI intelligence et automatisation

2 applications incluses. 0 abonnement supplémentaire.

Accès multi-club inclus : une configuration commune pour tous vos clubs.

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Olympeak Superclub

429 € HT / mois / club

489 € HT / mois pour la tête de réseau

Salles de plus de 1 500 adhérents et chaînes

1 plateforme pour chaque club. 1 tour de contrôle pour le réseau.

Chaque club, 429 € Tout Olympeak Club + pilotage local (CIO™, ventes, équipe, finance, objectifs)
Tête de réseau, 489 € Network Control Tower, vue club par club, benchmark, CIO™ réseau, redevances, reporting consolidé, standards, audits, challenges interclubs

Même donnée. 2 niveaux de décision.

Powered by Olympeak Network

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Sans engagement, préavis d'un mois.

Tout ce qu'il faut. Déjà intégré.

Selon le produit choisi, sans abonnement additionnel.

  • 2 applications incluses

    Member pour vos adhérents, Pro pour vos équipes

  • AI Olympeak AI incluse

    Intelligence et automatisations intégrées

  • 1 abonnement logiciel

    selon le produit choisi

Également selon le produit

  • Cloud
  • Support
  • Onboarding

Facturé selon usage

  • Transactions
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  • Prestations spécifiques

Le bon produit pour votre club, validé avec vous en 30 min.

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On migre. Vous continuez à vendre.

Olympeak a été pensé pour reprendre un club déjà en fonctionnement. Voici comment se passe votre bascule.

Votre plan de bascule depuis votre logiciel actuel

Notre équipe

  • Nous récupérons vos exports depuis votre logiciel actuel et auditons offres, contrats, échéanciers, prestataire de paiement et matériel d'accès.
  • Nous datons la bascule avec vous.

Vous

Un rendez-vous de cadrage.

Notre équipe

  • Adhérents, historique, contrats, échéanciers, packs restants : tout est repris.
  • Continuité des prélèvements organisée avec votre prestataire.
  • Club paramétré à l'identique.

Vous

Rien. Vous continuez à vendre sur votre logiciel actuel.

Notre équipe

  • Rapprochement ligne à ligne entre votre logiciel actuel et Olympeak.
  • Chaque écart est corrigé avant d'aller plus loin.

Vous

Valider le rapport.

Notre équipe

  • Une session par profil : direction, accueil, manager, coachs.
  • Sur vos propres cas.

Vous

Libérer chaque collaborateur.

Notre équipe

  • Hors période de prélèvement.
  • Badges et portiques testés la veille.
  • Nos équipes mobilisées le jour J.

Vous

Ouvrir le club normalement.

Notre équipe

  • Interlocuteur dédié.
  • Premiers bilans impayés, prospects et CIO™.

Vous

Regarder les résultats.

Rien ne bascule tant que tout ne tombe pas juste.

Chaque adhérent, chaque contrat, chaque échéance est rapproché entre votre ancien logiciel et Olympeak. Vous lisez le rapport. Vous donnez le feu vert.

Rapport de contrôle

Démo
ÉlémentAncien logicielOlympeakStatut
Adhérents actifs 1 247 1 247 conforme
Contrats en cours 1 263 1 263 conforme
Prochaines échéances 48 213,40 € 48 213,40 € conforme
Continuité des prélèvements organisée validée conforme
Badges actifs 1 198 1 198 conforme
Packs coaching restants 312 séances 312 séances conforme
Historique de passages 36 mois 36 mois conforme

Feu vert : bascule possible un lundi à 06:00, hors période de prélèvement.

  • Je suis encore engagé ailleurs.

    Signez maintenant, basculez à la fin de votre contrat actuel.

  • Mes mandats SEPA ?

    Reprise organisée avec votre prestataire actuel, validée par écrit avant la bascule.2

  • Mes portiques ?

    Audités, reconfigurés, testés avant le jour J. Sinon, nous fournissons et installons.

  • Mon équipe n'a pas le temps.

    Une formation par profil, sur vos cas réels. La migration, c'est nous.

Les questions qu'on nous pose avant de changer.

Olympeak est-il Cloud ? Faut-il installer quelque chose ?

Olympeak est 100 % Cloud : il fonctionne dans un navigateur, sur ordinateur comme sur mobile. Rien à installer. Vos adhérents utilisent l'application Member, vos équipes l'application Pro. Les données sont hébergées en France.

Quel produit choisir ?

Coach indépendant : Coach Auto. Studio de Pilates, Reformer, cycling ou yoga : Studio. Salle de fitness de moins de 1 500 adhérents : Club, à 299 € HT par mois et par club, avec un accès multi-club qui permet une configuration commune. Salles de plus de 1 500 adhérents et chaînes : Superclub. En démo, nous validons le bon produit avec vous.

Y a-t-il une durée d'engagement ?

Non. Olympeak est sans engagement, avec un préavis d'un mois.

Comment se passe la migration ?

Avec Olympeak Switch™, nos équipes analysent, reprennent, contrôlent et basculent vos données. Le calendrier est fixé pendant l'analyse, avec une date de bascule choisie avec vous.

Mes prélèvements continuent-ils ?

La continuité des prélèvements est une condition de la bascule. Les modalités de reprise des mandats dépendent de votre prestataire actuel : elles sont identifiées pendant l'analyse et validées par écrit avant la bascule.

Mes adhérents doivent-ils se réinscrire ?

Non. Contrats, échéanciers et historique sont repris et contrôlés. Vos adhérents téléchargent simplement l'application Member.

Mes portiques fonctionneront-ils ?

Votre matériel est audité. S'il est compatible, il est reconfiguré. Sinon, nous fournissons et installons le matériel sur devis. Les accès sont testés avant le jour J.

Je suis encore engagé ailleurs. Vais-je payer 2 logiciels ?

Notre objectif est de l'éviter : la bascule est calée sur la fin de votre contrat actuel.

Comment se passe l'onboarding ?

Olympeak Onboarding : cadrage, paramétrage, reprise des données si nécessaire, préparation des accès et formation initiale par profil. Ensuite, Olympeak Academy propose des formations thématiques, et le support Olympeak répond en français par ticket et email.

Y a-t-il des frais liés aux SMS, transactions ou matériel ?

Certaines consommations sont facturées selon usage : transactions, SMS, matériel, prestations spécifiques. Elles sont présentées par écrit avant signature.

Que se passe-t-il si je quitte Olympeak ?

Vos données vous appartiennent et restent exportables. La reconnaissance faciale repose sur l'accord explicite de l'adhérent.

La reconnaissance faciale est-elle obligatoire ?

Non. Elle est proposée à l'adhérent, jamais imposée. Il garde toujours le badge ou le QR code.

Olympeak convient-il à un réseau ?

Absolument ! Les forfaits Club et Superclub incluent un accès multi-club qui permet un paramétrage et un suivi global sur un réseau. Olympeak apporte aux réseaux de salles des fonctionnalités uniques telles que la Network Control Tower, le CIO™ réseau, les redevances, le reporting consolidé, les standards, les audits et les challenges interclubs.

Olympeak travaille pour votre salle

Voyez ce qu'Olympeak peut changer dans votre club.

30 min pour analyser votre organisation, votre logiciel actuel et vos principaux leviers de performance.

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Merci, votre demande est bien prise en compte. Un expert Olympeak vous recontacte pour fixer votre démo.

Notes et méthodologie

  1. Objectifs. Objectifs fixés à partir de l'exploitation de clubs équipés d'Olympeak. Les résultats varient selon le club, la période et le niveau d'utilisation.
  2. Olympeak Switch™. Engagements de moyens portant sur le plan de migration validé avec le client. Les modalités de reprise des mandats SEPA dépendent du prestataire de paiement actuel et sont confirmées par écrit lors de l'analyse.
  3. Démonstrations. Noms, montants, compteurs, indices, clubs et rapports présentés dans les interfaces sont fictifs.
  4. Marques citées. Propriété de leurs détenteurs respectifs, citées à seule fin d'identification.
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